Depuis le 1er juillet 2025, toutes les institutions d’enseignement supérieur (IES) affiliées au Système Fédéral d’Enseignement au Brésil sont tenues d’émettre exclusivement des diplômes de licence au format numérique. Cette mesure, instaurée par le Ministère de l’Éducation (MEC), marque une transformation significative dans la gestion des documents académiques.
Les diplômes imprimés délivrés avant cette date demeurent valides. Toutefois, à partir de cette échéance, tout diplôme émis en version papier ne possédera plus de valeur juridique, étant considéré uniquement comme une copie symbolique.
L’obligation sera élargie à compter du 2 janvier 2026 : les diplômes numériques deviendront également obligatoires pour les formations de troisième cycle (masters et doctorats, dits stricto sensu) ainsi que pour les certificats de résidence en santé.
Lancé en avril 2018 par le MEC, le Diplôme Numérique s’inscrit dans une démarche de modernisation des archives universitaires, avec pour objectifs principaux de renforcer la sécurité juridique, de lutter contre la fraude documentaire et de faciliter l’accès aux certificats. Depuis 2021, les établissements peuvent déjà délivrer des diplômes nativement numériques, c’est-à-dire créés et conservés entièrement en format électronique, tout en bénéficiant de la même validité légale qu’un diplôme imprimé.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Le nouveau modèle prévoit l’existence du diplôme uniquement en version numérique, avec une délivrance dans un délai de 60 jours après la collation de grade. Pour garantir son authenticité et sa validité juridique, deux éléments sont requis :
- Horodatage électronique : il enregistre avec précision la date et l’heure de création et de signature du document ;
- Certificat numérique : équivalent à une identité électronique, il permet de signer le diplôme avec une reconnaissance légale, sans nécessité de validation notariale.
Le MEC met également à disposition un outil officiel de vérification publique permettant de confirmer l’authenticité de tout diplôme numérique :
🔗 https://verificadordiplomadigital.mec.gov.br/diploma
Une avancée pour les institutions et les étudiants
L’adoption du diplôme numérique représente une série d’avantages concrets :
- Simplification des procédures administratives ;
- Réduction des coûts et des délais de délivrance ;
- Accès immédiat et à distance aux documents ;
- Renforcement de la sécurité contre les falsifications.
Cette innovation structurelle marque un tournant vers une gestion académique plus moderne, plus efficace et plus transparente.
